1. Polityka prywatności
Niniejsza strona opisuje zasady przetwarzania danych osobowych na stronie toolvirexa.com. Zapewniamy pełną ochronę Twojej prywatności zgodnie z obowiązującym prawem polskim, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Serwis Toolvirexa Events ma charakter informacyjny i dotyczy organizacji rozrywkowych eventów pokerowych dla firm i klientów indywidualnych (eventy pokerowe, wieczór pokerowy, imprezy firmowe, poker na event, eventy Warszawa, rozrywka dla firm). Nie prowadzimy działalności hazardowej ani zakładów wzajemnych – wszystkie wydarzenia mają charakter wyłącznie rozrywkowy i edukacyjny.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma odpowiedzialna za organizację rozrywkowych eventów pokerowych: ToolVirexa (dalej: „Administrator” lub „my”).
Administrator odpowiada za zapewnienie zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę https://toolvirexa.com oraz korzystających z formularza kontaktowego lub składających zapytania dotyczące organizacji eventów pokerowych.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do obsługi Twojego zapytania, przygotowania oferty lub realizacji rezerwacji usługi. W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz stanowisko (jeżeli dotyczy imprezy firmowej),
- informacje związane z planowanym wydarzeniem (np. liczba uczestników, preferowana lokalizacja, orientacyjny termin),
- treść przesłanej wiadomości lub zapytania.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skutecznej realizacji Twojego zapytania lub przygotowania spersonalizowanej oferty na event pokerowy.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach, w szczególności:
- obsługa zapytań i kontaktu – udzielenie odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami serwisu),
- przygotowanie oferty i rezerwacja eventów pokerowych – w tym eventy pokerowe dla firm, prywatne wieczory pokerowe, imprezy integracyjne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy),
- marketing własnych usług – prezentacja oferty organizacji eventów, wysyłka informacji handlowych po wyrażeniu stosownej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika),
- wypełnienie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych mających zastosowanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w związku z organizacją eventów pokerowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
5. Prawa użytkowników
Każdy użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz wglądu w ich treść,
- poprawiania (sprostowania) danych – jeżeli są niekompletne, nieaktualne lub nieprawidłowe,
- usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa („prawo do bycia zapomnianym”),
- żądania ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie danych,
- przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec działań marketingowych,
- wycofania zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu strony oraz realizacji usług, w szczególności:
- dostawcom usług IT i systemów rezerwacyjnych,
- firmom hostingowym utrzymującym serwery naszego serwisu,
- operatorom poczty elektronicznej i systemom do obsługi korespondencji,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne lub wspierającym działania marketingowe naszych własnych usług.
W każdym przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji naszej usługi lub obowiązków prawnych, przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z organizacją eventów pokerowych.
7. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a w szczególności:
- przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji dotyczącej planowanego wydarzenia,
- przez okres trwania umowy dotyczącej organizacji eventu pokerowego oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających,
- przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego – w zakresie dokumentów księgowych,
- do momentu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody marketingowej.
Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
8. Bezpieczeństwo i poufność
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu HTTPS,
- regularne aktualizacje oprogramowania i systemów,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- procedury bezpieczeństwa minimalizujące ryzyko nieautoryzowanego dostępu, utraty lub modyfikacji danych.
Dokładamy najwyższej staranności, aby zapewnić poufność danych wszystkich uczestników naszych eventów pokerowych – zarówno klientów firmowych, jak i osób prywatnych.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,
- rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności serwisu,
- wprowadzenia nowych usług związanych z organizacją eventów pokerowych.
O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej treści polityki prywatności na stronie https://toolvirexa.com/privacy-policy/ wraz z odpowiednią datą aktualizacji.
11. Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci realizacji swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych skontaktuj się z nami:
- za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie – przejdź do sekcji Kontakt,
- lub poprzez e-mail: [email protected].
W wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie swojego żądania (np. dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania), co pozwoli nam sprawnie i skutecznie je rozpatrzyć.